Business Central nog effectiever inzetten

Business Central Tips & Tricks voor Gevorderden

Hoe kan u doormiddel van Business Central uw processen efficenter en effectiever opzetten? Hieronder delen wij onze tips en tricks om meer uit het systeem te halen. Denk aan aangepaste rapportages, geautomatiseerde workflows en data-analyse om slimmer te werken.

Blijf op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden en schrijf u in voor onze nieuwsbrief. Samen zorgen we ervoor dat u Business Central optimaal kunt inzetten in uw organisatie.

1. Implementeer vastgoedbeheer met Property Dimensions 

Gebruik dimensies specifiek voor vastgoedbeheer, zoals complexnummer, woningtype, locatie en bouwjaar. Dit maakt het mogelijk om op detailniveau analyses te maken en financiële gegevens te koppelen aan specifieke vastgoedobjecten of complexen.

Hoe te gebruiken: Dit doe je via de sectie Dimensies in de instellingen. Hier kun je specifieke dimensiewaarden aanmaken voor elk vastgoedobject, zodat je gedetailleerde rapportages kunt maken. Door financiële gegevens te koppelen aan deze dimensies kun je analyses uitvoeren op objectniveau, bijvoorbeeld om onderhoudskosten per complex of locatie inzichtelijk te maken. Dit maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen op basis van locatie- en vastgoedtype-specifieke data.

2. Automatiseer huuradministratie en debiteurenbeheer 

Woningcorporaties hebben vaak te maken met een groot aantal huurbetalingen. Automatiseer periodieke facturering en incasso’s met geavanceerde debiteurenbeheer workflows. Deze workflows kunnen meldingen verzenden bij achterstallige betalingen en automatische herinneringen versturen op basis van betalingsgeschiedenis. 

Hoe te gebruiken: Ga naar Periodieke Verwerking om herhalende facturaties in te stellen voor huurbetalingen. Vervolgens stel je in het Debiteurenbeheer-gedeelte automatische workflows in die herinneringen sturen bij achterstallige betalingen. Deze workflows kunnen worden geconfigureerd om meldingen te verzenden op basis van de betalingsgeschiedenis, waardoor je meer grip krijgt op de huurinkomsten en sneller kunt inspelen op betalingsachterstanden.

3. Werk met geautomatiseerde toewijzing voor onderhoudsverzoeken 

Maak gebruik van Power Automate in combinatie met Business Central om onderhoudsverzoeken en meldingen vanuit huurders te automatiseren. Door verzoeken automatisch te routeren naar specifieke onderhoudsteams of externe aannemers kunnen problemen sneller worden aangepakt. 

Hoe te gebruiken: Begin met het maken van een Power Automate-stroom die huurdersverzoeken ontvangt (bijvoorbeeld via een formulier of app) en deze routeert naar het juiste onderhoudsteam of externe aannemer. Dit kan op basis van criteria zoals locatie of type onderhoud. Hierdoor komen meldingen direct bij de verantwoordelijke personen terecht, wat de responstijd verbetert en het onderhoudsproces efficiënter maakt.

Hoe te gebruiken: Ga naar Contractbeheer en stel herinneringen in voor belangrijke contractdata, zoals verlengings- of opzegtermijnen. Je kunt ook automatische facturatie instellen voor herhalende kosten. Door contracten te koppelen aan leveranciers en dienstverleners, heb je direct inzicht in de voorwaarden en kosten per contract, en kun je eenvoudig rapportages maken om de prestaties van leveranciers te beoordelen.

Hoe te gebruiken: Maak bijvoorbeeld een self-service app in Power Apps waar huurders hun gegevens kunnen inzien of onderhoudsverzoeken kunnen indienen. Met Power Automate kun je automatische meldingen instellen, zoals een bevestiging van een ingediend verzoek of herinneringen voor aankomende betalingen. Deze integraties zorgen voor een betere klantervaring, minder handmatig werk en een gestroomlijnde communicatie met huurders.

Nog enkele eenvoudige tips?

Mocht je geïnteresseerd zijn in nog meer tips, klik hier:

Business Central effectiever inzetten