Prof-IT4all
Noordenweg 75
2984 AG Ridderkerk
0180-844891
infoprof-IT4allnl
Prof-IT4all
Noordenweg 75
2984 AG Ridderkerk
0180-844891
infoprof-IT4allnl
Gebruik dimensies specifiek voor vastgoedbeheer, zoals complexnummer, woningtype, locatie en bouwjaar. Dit maakt het mogelijk om op detailniveau analyses te maken en financiële gegevens te koppelen aan specifieke vastgoedobjecten of complexen.
Hoe te gebruiken: Dit doe je via de sectie Dimensies in de instellingen. Hier kun je specifieke dimensiewaarden aanmaken voor elk vastgoedobject, zodat je gedetailleerde rapportages kunt maken. Door financiële gegevens te koppelen aan deze dimensies kun je analyses uitvoeren op objectniveau, bijvoorbeeld om onderhoudskosten per complex of locatie inzichtelijk te maken. Dit maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen op basis van locatie- en vastgoedtype-specifieke data.
Woningcorporaties hebben vaak te maken met een groot aantal huurbetalingen. Automatiseer periodieke facturering en incasso’s met geavanceerde debiteurenbeheer workflows. Deze workflows kunnen meldingen verzenden bij achterstallige betalingen en automatische herinneringen versturen op basis van betalingsgeschiedenis.
Hoe te gebruiken: Ga naar Periodieke Verwerking om herhalende facturaties in te stellen voor huurbetalingen. Vervolgens stel je in het Debiteurenbeheer-gedeelte automatische workflows in die herinneringen sturen bij achterstallige betalingen. Deze workflows kunnen worden geconfigureerd om meldingen te verzenden op basis van de betalingsgeschiedenis, waardoor je meer grip krijgt op de huurinkomsten en sneller kunt inspelen op betalingsachterstanden.
Maak gebruik van Power Automate in combinatie met Business Central om onderhoudsverzoeken en meldingen vanuit huurders te automatiseren. Door verzoeken automatisch te routeren naar specifieke onderhoudsteams of externe aannemers kunnen problemen sneller worden aangepakt.
Hoe te gebruiken: Begin met het maken van een Power Automate-stroom die huurdersverzoeken ontvangt (bijvoorbeeld via een formulier of app) en deze routeert naar het juiste onderhoudsteam of externe aannemer. Dit kan op basis van criteria zoals locatie of type onderhoud. Hierdoor komen meldingen direct bij de verantwoordelijke personen terecht, wat de responstijd verbetert en het onderhoudsproces efficiënter maakt.
Veel woningcorporaties werken samen met externe dienstverleners. Gebruik de contractbeheerfunctie om leveranciers- en onderhoudscontracten te beheren en automatiseren. Denk aan facturatiebeheer, contractherinneringen, en contractevaluaties om ervoor te zorgen dat onderhoudsservices tijdig en tegen de juiste voorwaarden worden uitgevoerd.
Hoe te gebruiken: Ga naar Contractbeheer en stel herinneringen in voor belangrijke contractdata, zoals verlengings- of opzegtermijnen. Je kunt ook automatische facturatie instellen voor herhalende kosten. Door contracten te koppelen aan leveranciers en dienstverleners, heb je direct inzicht in de voorwaarden en kosten per contract, en kun je eenvoudig rapportages maken om de prestaties van leveranciers te beoordelen.
Integreer Business Central met Power Apps of Power Automate om huurdersvragen en -verzoeken efficiënt te beheren. Bijvoorbeeld door huurders meldingen te sturen over onderhoud of betalingen via geautomatiseerde e-mails of meldingen in een self-service app.
Hoe te gebruiken: Maak bijvoorbeeld een self-service app in Power Apps waar huurders hun gegevens kunnen inzien of onderhoudsverzoeken kunnen indienen. Met Power Automate kun je automatische meldingen instellen, zoals een bevestiging van een ingediend verzoek of herinneringen voor aankomende betalingen. Deze integraties zorgen voor een betere klantervaring, minder handmatig werk en een gestroomlijnde communicatie met huurders.
|
Business Central is de fundering van ERP systemen. Of je organisatie nu net begint met Business Central of al jarenlange expertise heeft, deze tips kunnen jullie verder helpen. We beginnen simpel en gaan de komende tijd meer tip en tricks plaatsen op deze pagina. Blijf op de hoogte en schrijf je in op onze nieuwsbrief. We delen graag onze kennis.
De zoekfunctie is een krachtige tool om snel naar specifieke pagina’s, rapporten, of functies te navigeren zonder door het menu te hoeven klikken.
Hoe te gebruiken: Druk op Ctrl + Q en typ de naam van de pagina of functie die je zoekt.
Pas je startpagina aan met widgets, grafieken en rapporten die specifiek zijn voor jouw rol.
Hoe te gebruiken: Ga naar “Instellingen” en kies “Mijn instellingen” om je rolcentrum aan te passen.
Workflows helpen bij het automatiseren van repetitieve taken zoals goedkeuringsprocessen en herinneringen voor betalingen.
Hoe te gebruiken: Ga naar “Workflows” onder “Instellingen” om nieuwe workflows in te stellen.
Door slimme lijsten en filters te gebruiken, kun je snel de benodigde gegevens vinden zonder lange lijsten door te zoeken.
Hoe te gebruiken: Klik op “Filteren” bovenaan een lijst en stel je criteria in.
Business Central werkt naadloos samen met Microsoft 365-toepassingen zoals Excel, Outlook, en Teams.
Hoe te gebruiken: Exporteer gegevens naar Excel of integreer Outlook en Teams voor naadloze samenwerking.
