Uw data is uw nieuwe goud

Inzicht in uw data is inzicht in uw bedrijf. Uw organisaties zal de komende jaren verder digitaliseren. Informatiestromen, werkprocessen en dienstverlening gaan steeds meer digitaal en self service on-line plaatsvinden. Kortom Uw data is uw nieuwe goud. Is uw data wel actueel en correct? Voorkom het risico op verkeerde besluitvorming. Jeroen Kop, directeur van Prof-IT4all, legt uit hoe u dit kan bereiken:

Datakwaliteit, koester uw data en investeer in datakwaliteit

“Samen kunnen wij uw organisatie helpen de kwaliteit van uw data te verbeteren. Voor elke één procent aan datavervuiling stijgen de operationele kosten met tien procent! Verkeerde incasso’s, aanmaningen, taxaties, inspecties en werkopdrachten kunnen leiden tot extra hersteloperaties en het risico op verkeerde informatievoorziening.” Genoeg reden om hier in te investeren. Wij helpen u dit graag voorkomen.

Data-verrijking, vergroot uw inzicht in uw data en in uw bedrijf,

De parallel tussen de #AVG en uw virusscanner

U vraagt zich vast af wat hebben deze twee begrippen met elkaar te maken. Alles en ook weer niks natuurlijk. Als je met Google zoekt op AVG komt als eerste de virusscanner naar voren. Kijkt u verder dan komt u bij de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG. De AVG stelt richtlijnen aan de privacy en de organisatie van uw informatie en databeveiliging.

De virusscanner is onderdeel van uw beveiligingsbeleid en zorgt dat uw data beschermd wordt tegen inbreuk van derden. De essentie van de AVG is terug te voeren naar de wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De overeenkomst tussen beiden is uw data.

Maak inzichtelijk welke persoonsgegevens worden gebruikt.

Leg vast met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt, waar ze worden opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Inventariseer aan wie uw onderneming de persoonsgegevens doorgeeft. Denk hier aan de bekende Excel lijstjes die u verstuurt. Gegevens die via uw website of klantportaal worden verwerkt, moeten bijvoorbeeld voorzien zijn van datum, bron en in welke applicatie ze worden verwerkt en hoe lang u de gegevens bewaart. De bewaartermijn.

Kijk naar bewaartermijnen van al uw data en documenten.

Per categorie gelden verschillende bewaartermijnen. Mocht de data niet meer nodig zijn, dan moet u deze per direct verwijderen. Betalingsgegevens, rekeningnummer enz.. van klanten na het einde het contract mogen nog maar 2 jaar bewaard worden. Denk aan uw DMS en ingescande documenten die u op deze criteria moet kunnen zoeken of juist nu moet verwijderen. Ook uit uw back-up.

Beoordeel de opslag van uw persoonsgegevens en data binnen de EU

Beoordeel uw applicaties en inventariseer waar uw data wordt opgeslagen. Staat de data bij u op locatie of in een private of public cloud. Uw data in de cloud moet in de EU staan. Let hier op bij uw public cloud zoals Dropbox, Onedrive en I-Cloud. Bedenk dat een eventuele rechtszaak mogelijk wordt afgehandeld in het Europese land van deze cloud. Dit is niet altijd in uw belang. Breng uw data onder bij een Nederlandse cloud/datacentrum.

AVG voor iedere organisatie van toepassing

Afhankelijk van de omvang en soort organisatie moet u deze zaken vastleggen en continue beheren in een verwerkingsregister voor accountability. Dit is niet voor iedereen van toepassing maar of u nu een MKB bedrijf of overheidsinstelling bent, we moeten allemaal voldoen aan de AVG. Bent u klaar voor de analyse, opschoning en veilige ontsluiting van uw data en documenten over uw klant, of werknemer. Vergeet niet, dit is feitelijk een continue proces. 

Mocht u ondersteuning nodig hebben. Met de ervaring en opgedane kennis van onze specialisten kunnen wij uw data analyseren en de gewenste acties in gang zetten zodat u zonder zorgen blijft voldoen aan de AVG. Zoek contact met één van onze specialisten.

Data en uw rapport Precies op Tijd

Veel primaire en (deel)applicaties bij onze klanten bieden basale mogelijkheden voor lijstwerk. Dit lijstwerk is vaak niet aan te passen, te beperkt qua inhoud en voorziet niet in de behoefte van de medewerkers. Ook een datawarehouse biedt hier geen oplossing. De data in het old skool datawarehouse is vaak al een dag of meer oud en achterhaald voor gebruik in het dagelijkse proces. Even iets veranderen, een dataset uit Excel of van het CBS toevoegen is niet zo maar mogelijk. De structuur van het datawarehouse is ook niet geschikt om gebruikersvriendelijk lijstwerk te genereren.

Verspilling van tijd en moeite
De dagelijkse praktijk is nu dat medewerkers zelf verschillende lijstjes uit verschillende bronnen samenvoegen in Excel om tot een complete set gegevens te komen. Begrijpelijk, echter een verspilling van kostbare tijd en moeite van de medewerkers, voordat zij hun eigen werk kunnen doen.

Wij gaan nu een stap verder om uw data online, gebruiksvriendelijk en gestructureerd beschikbaar te stellen aan uw medewerkers. Ons laadproces levert zonder vertraging dataproducten op basis van standaarden in uw branche.

Data en rapportages: Precies op Tijd
Veel data in de bronsystemen wijzigt niet. Als deze data beschikbaar is in de dataproducten, blijft die correct. Wij lezen op een slimme manier alleen de gewijzigde data uit het bronsysteem in. En doen dit alleen voor de dataproducten die op dat moment nodig zijn. Dit continue laadproces levert de data die u nodig heeft: Precies op Tijd!

Onze Self Service BI oplossing BIcentral biedt u nieuwe mogelijkheden:

• Flexibele online dashboards en rapportages
• Combinatie historische en operationele online data
• Branche standaard met unieke stekkers per bron
• Uw informatie altijd en overal beschikbaar op ieder device
• Zelf te bedienen via uniek informatieportaal BIcentral.nl

In combinatie met de standaard rapportage hulpmiddelen van nu als MS PowerBI en SAS Viya wordt snel en real time de gewenste rapportage opgeleverd en zijn vooral zelf simpel aan te passen en te bedienen.

Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem contact met ons op.

Stagiaires bouwen klantportaal a la Netflix

Harijandie Kartodimedjo & Calvin Qiu zijn per 1-2-2019 gestart met hun eindstage bij Prof-IT4all. Ze studeren aan het Techniek College te Rotterdam op het vakgebied Applicatie- & Mediaontwikkeling.

Harijandie en Calvin zijn gespecialiseerd in PHP, Javascript, Databases(SQL), CSS, HTML en werken mee aan de ontwikkeling van ons klantenportaal a la Netflix. Het portaal wordt geïntegreerd en onderdeel van onze rapportage oplossing.

Wij als erkend leerbedrijf helpen de heren graag verder op de arbeidsmarkt. Zoek je ook een stage plek. Neem contact met ons op.

Prof-IT4all en datakwaliteit financieel Woonwenz

Jan de Wolf is gevraagd na live gang en definitieve conversie van ERP Dynamics Empire een datakwaliteitscontrole uit te voeren. We zijn gevraagd de aansluiting en mogelijke saldi verschillenanalyse voor het financieel proces te beoordelen bij Woonwenz te Venlo.

Heeft u ook hulp nodig bij een analyse op uw data(kwaliteit) of proces te beoordelen? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.

Prof-IT4all conversie Diskis naar E-Content

Jan de Wolf begeleidt SSHU Utrecht bij de conversie en overgang van DMS Diskis van Cegeka-dsa naar DMS E-Content van Van Dinther. Deze overgang vindt plaats in nauwe samenwerking tussen SSH, Van Dinther en Prof-IT4all.

Jan zal de export voorbereiden, en de metadata aanleveren, zodat Van Dinther deze op een makkelijke wijze kan importeren in E-content. Met onze kennis en ervaring van DISKIS en het metadata-model zorgen we voor een optimale migratie naar het nieuwe DMS E-Content.

Heeft u ook hulp nodig bij uw conversie van diskis of de migratie van uw DMS ? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.