Is fysieke bemiddeling en selectie nog wel nodig? Voor specifieke functies wel. Maar kan het via een inhuurkanaal en digitaal. Niet alleen voor ICT functies maar ook voor al uw inkoop of overige tijdelijk inhuur functies bij Woningcorporaties. Wij hebben dit voor u gerealiseerd met CorpoMatch, het inhuurportaal voor Woningcorporaties.
In de (rijks) overheid is het al gebruikelijk dat het inhuurproces wordt geregeld via een dynamisch aankoopsysteem ofwel DAS. Vraag en aanbod wordt samen gebracht in een portaal en de uitvraag en de voorselectie van kandidaten wordt digitaal afgehandeld. Het enige dat nog fysiek
wordt ingevuld zijn de laatste kennismakings- en selectiegesprekken. Vervolgens worden de opdracht en het contract, eventueel de uren en de facturen geregeld via het portaal.
Iedere Woningcorporatie kan de tijdelijke inhuur voor elk functieprofiel, inkoop- of consultancyopdracht plaatsen op ons inhuurportaal. Iedere leverancier of zzp’er kan zich vervolgens digitaal inschrijven en kwalificeren voor deze opdracht. De Woningcorporatie kan vervolgens kiezen uit de beste kandidaten en alles wordt verder geregeld via CorpoMatch.
De voorkant staat bovendien los van de achterkant. M.a.w. u kunt ook in uw eigen huisstijl bijvoorbeeld in een samenwerking van Woningcorporaties al uw inhuur, advies of inkoopopdrachten het inhuurportaal in uw eigen website gebruiken, ook als u geen woningcorporatie bent trouwens. Gebruik Corpomatch voor uw inkoopcombinatie.
Let de wet DBA en de aanstaande wet VBAR. De belastingdienst zal weer strenger gaan handhaven. Voor opdrachtgevers wordt er strikter gekeken naar uw opdrachtovereenkomst, met duidelijke doelen, tijdlijn en activiteiten. Een voordeel voor u als zzp’er is dat CorpoMatch weer één extra opdrachtgever is, u acquisitie doet en ondernemersactiviteit laat zien. Tenslotte zijn er nog inkoopvoordelen zoals een transparantie, een vaste tussenmarge en het verkorten van de doorlooptijd van uw inhuurproces voor zowel opdrachtnemer als opdrachtgever..
Kortom juridisch meer rechtszekerheid, goedkoper, sneller en onder de streep is het resultaat hetzelfde: dat uw tijdelijke inhuur of inkoopopdracht wordt ingevuld. Registreer uzelf of een collega en plaats direct uw aanstaande inkoop- of inhuuropdrachten op CorpoMatch.
Woonin had behoefte aan extra capaciteit en bij voorkeur een flexibele schil bij piek en dal momenten op de servicedesk en applicatiebeheer. Prof-it4all stelde functioneel applicatiebeheer as a
service voor, of te wel FAAS, om dit op te lossen. We hebben gekeken of we dit FAAS concept konden toepassen bij Woonin. Met succes en Woonin heeft sinds 2024 een langdurig FAAS contract afgesloten en verlengd richting 2026.
Team Prof-IT4all met vertrouwde en deskundige consultants heeft op dit moment het beheer van de meldingen van onder meer het ERP Empire en optimalisatie van de kennisbank binnen Topdesk voor haar rekening genomen, zodat Woonin meer tijd heeft om zich te focussen op belangrijkere zaken en projecten. Dit zorgt voor een betere verdeling van werklast en een efficiëntere benutting van resources. Lees de case over FAAS en de flexibele schil voor de IT serviceorganisatie bij Woonin.
CorporatiePlein 2025 was een mooi moment om de ontwikkeling van Prof-IT4all te laten zien en dat u, net zoals wij, een digitale transformatie doormaken. Procesautomatisering staat bij ons centraal en is de kapstok van theorie naar praktijk. Begrijp je het proces en heb je de ervaring in de praktijk? Dan kan je klanten echt helpen met meer gemak, tijdswinst en zaken die écht de aandacht verdienen. Dat zorgt voor toegevoegde waarde die wij inmiddels bij ruim 70 woningcorporaties in de praktijk brengen.
We zijn al haast twintig jaar vertrouwd leverancier voor het effectiever inzetten en beheren van uw applicaties. Binnen HR, IT en Bedrijfsvoering hebben we enkele processen nog makkelijker gemaakt voor uw medewerkers. Tijdens CorporatiePlein laat PROF-IT4ALL zien hoe procesautomatisering via slimme selfserviceportalen kan bijdragen aan efficiëntere bedrijfsvoering.
Dit jaar steunen we een goed doel. Onze klanten hebben met een bezoek op onze stand een dier geadopteerd en het Wereld Natuurfonds gesteund. We hebben inmiddels € 700,– euro gestort naar het WWF. Bedankt namens het WWF.
In 2026 vieren we ons twintigjarig bestaan op Corporatieplein op 10 september? We hebben alvast stand 51 gereserveerd. Tot dan of eerder natuurlijk.
Als blijk van waardering hebben onze collega’s Harijandie en Xander Woonzorg Nederland verrast met een heerlijke taart. Inmiddels hebben we zoveel samen voor elkaar gekregen. We regelen gebruikersbeheer, autorisaties, meldingen afhandelen, releaseondersteuning en zijn inmiddels volledig ingewerkt in de organisatie. Teveel taken om op te noemen. We hebben recent nog samen met Woonzorg de overgang naar een nieuw ERP systeem van Databalk meegemaakt. Inmiddels hebben we alle opleidingen doorlopen voor Grip en IRIS CRM van Databalk en nemen in fases ook dit systeem in beheer. Dus taart voor de mensen en gewoon, omdat we dankbaar zijn voor het vertrouwen en de fijne samenwerking!
Wil je meer lezen over deze samenwerking? Lees de case over Woonzorg en functioneel applicatiebeheer as a service. Klik dan hier
Bent u klaar om het maximale uit Topdesk te halen? Als experts in het functioneel applicatiebeheer hebben wij uitgebreide kennis en ervaring van diverse servicedesk applicaties. Onze consultants richten zich op het stroomlijnen van beheerprocessen, zodat uw medewerkers efficiënt door kunnen werken in het primaire proces. We werken met servicedesk oplossingen zoals Topdesk en begrijpen als geen ander wat er nodig is om Topdesk in te richten en volledig af te stemmen op uw organisatie. Dit omvat onder andere het implementeren van ITIL-processen, inzicht vergroten door Service level rapportage dashboards en het ontwikkelen van kennisitems.
Een innovatief idee: AI-ondersteunde kennisbank 💡
We hebben gezien dat heel veel data over service te standaardiseren is en door onze consultants wordt toegevoegd aan de bekende kennisbank binnen Topdesk. We maken hier zelf gebruik van, kunnen zo snel nieuwe medewerkers inwerken en gebruikers bij onze klanten nog sneller helpen. Wij hebben inmiddels toegang tot het laatste ontwikkel en leermodel van ChatGPT en trainen ChatGPT met specifieke historische servicedata en leren ChatGPT functioneel applicatiebeheer.
Deze ontwikkeling stelt uw gebruikers ook in staat om snel zelf antwoorden te vinden op eerder gestelde vragen en verhoogd ook nog eens de klanttevredenheid van uw interne organisatie. Resultaat is minder service verzoeken en er meer tijd overblijft voor het oplossen van complexe vraagstukken. Dat mes snijdt aan twee kanten. Een krachtige doorontwikkeling van onze FAAS dienst waarbij onze klanten ons alleen betalen als ze ons echt nodig hebben. Dat zorgt ook nog eens voor een flinke kostenbesparing. Dit is een volgende ontwikkeling van onze (FAAS) dienst.
Prof-IT4all: Uw implementatie partner voor Topdesk
Met Prof-IT4all als uw partner voor functioneel applicatiebeheer kunt u dus ook rekenen op deskundige inrichting, en het nog effectiever inzetten van Topdesk voor uw specifieke organisatie. Onze toegewijde experts staan klaar. Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op.
In de praktijk zijn de BI en rapportage oplossingen in de laatste 10 jaar weinig veranderd. Rapportagevraagstukken zijn nog steeds tijdrovende invuloefeningen, niet routinematig en te complex. Helaas komen de rapporten nog niet met één druk op de knop uit uw systeem. Het effect is dat data en bestanden zich verspreiden door de gehele organisatie en afdelingen zelf aan de slag gaan met een BI oplossing of rapportgenerator die voor een eindgebruiker te ingewikkeld is om te bedienen. Het resultaat is wildgroei, verschillende interpretaties van de waarheid, kans op fouten en het resultaat niet voldoet aan de verwachting van uw gebruikers. We hebben dit opgelost met BIcentral.
U kunt uw bronnen, rapportages en dashboards dynamisch beschikbaar stellen en iedereen hetzelfde inzicht geven in uw bedrijf. Het voordeel hiervan is dat u altijd, overal dezelfde bronnen en rapportages kunt bedienen. Wij hebben daarvoor ons portaal BIcentral gemaakt a la Netflix maar dan voor uw informatievoorziening. BIcentral is bron onafhankelijk en uw data blijft veilig en centraal op één plek.
BIcentral geeft iedereen hetzelfde inzicht in uw bedrijf, is standaard, brononafhankelijk, schaalbaar, en klaar voor de toekomst. Kijk naar onze self service IT oplossing en start een live demo account. Dat kan gewoon on-line.
Wanneer je gebruik maakt van Microsoft365, dan krijg je PowerBI gratis. Deze versie is alleen voor eigen gebruik. Je kan je gegevens niet delen met anderen en je bent beperkt tot 1 GB aan opslag per user. Wil je gegevens met andere gebruikers delen, meer capaciteit, gebruik maken van autorisatie en een dashboard delen dan heb je PowerBI Pro nodig. Deze versie kost € 8,40 per user per maand, maar dan ben je beperkt tot de opslag van 10 GB data en de verwerking van 1 GB per gegevens set per user. Ook zijn er nog enkele (onverwachte) praktische beperkingen. Uiteraard zijn deze op te heffen door een extra toeslag te betalen.
Als je bedenkt dat een gemiddeld ERP en (deel) applicatie landschap in een bedrijf al snel meer als 10 GB data opslag kent en dat de verwerking van een dataset van 1 GB per gebruiker niks is, dan loop je met PowerBI al snel tegen beperkingen aan. Om het bovenstaande op te lossen moet je overstappen naar PowerBI premium en betaal je € 4212,30 per maand. Bekijk eens de prijzen en features bij Microsoft.
PowerBI wordt aangeboden in een public cloud en maakt daarbij gebruik van gedeelde servers en capaciteit voor je analyses en berekeningen. Je weet dus niet waar je gegevens worden opgeslagen en er is geen keuze om dit op een andere locatie neer te zetten, tenzij u meer betaald. PowerBI is decentraal opgezet en het is de vraag of uw bedrijfskritische datasets, in een openbare cloud wilt delen als u geen enkel zicht hebt over uw datasets en of de veiligheid wel gegarandeerd is. Tenslotte heeft Microsoft365 een back-up periode die standaard 30 dagen is. Eigenlijk is dit toch wel tricky maar als je betaald dan is alles op te lossen. Een mooi spreekwoord is hier van toepassing “Bezint eer ge begint.“
BI tools zijn niet gratis. Het zijn hulpmiddelen met een bepaald doel. Steeds vaker zien we ook dat er meer verschillende rapportage tools worden ingezet binnen een bedrijf op basis van ieder zijn eigen unieke eigenschappen, behoefte en de aanwezige kennis zoals bijvoorbeeld SAS, Qlikview of Excel. Dat is prima, het nadeel is echter dat alleen de specifieke groep of afdeling ze gebruikt of er mee om kan gaan.
Investeer daarom ook in een oplossing waar al uw bronnen en rapportages samen komen, zoals onze oplossing BIcentral . Uw gebruikers kunnen zonder voorkennis overal en altijd op één plek uw bronnen en rapporten bedienen die ze nodig hebben, zonder dat de data verplaatst wordt. BIcentral is een portaal a la Netflix maar dan voor uw informatievoorziening. M.a.w. focus u niet alleen op de tools, maar investeer ook in centrale oplossing, zonder beperkingen in data of gebruikers, maar met de power van BI. Niet gratis wel goedkoper. Start een on-line demo en bekijk ons portaal BIcentral.
Inzicht in uw data is inzicht in uw bedrijf. Uw organisaties zal de komende jaren verder digitaliseren. Informatiestromen, werkprocessen en dienstverlening gaan steeds meer digitaal en self service on-line
plaatsvinden. Kortom Uw data is uw nieuwe goud. Is uw data wel actueel en correct? Voorkom het risico op verkeerde besluitvorming. Jeroen Kop, directeur van Prof-IT4all, legt uit hoe u dit kan bereiken:
“Samen kunnen wij uw organisatie helpen de kwaliteit van uw data te verbeteren. Voor elke één procent aan datavervuiling stijgen de operationele kosten met tien procent! Verkeerde incasso’s, aanmaningen, taxaties, inspecties en werkopdrachten kunnen leiden tot extra hersteloperaties en het risico op verkeerde informatievoorziening.” Genoeg reden om hier in te investeren. Wij helpen u dit graag voorkomen.
Naast de traditionele rapportages en dashboards kunt u ook data uit uw primaire proces combineren met externe data. Denk aan de BAG, socio-demografische data, het CBS, of het Kadaster. Ook nieuwe ontwikkelingen als data van het KNMI, uit sensoren van uw stuw, rioolzuiveringsinstallatie of uit uw cv- of zonnepaneelinstallaties zijn bruikbaar. Deze nieuwe inzichten helpen uw organisatie nog beter (bij) te sturen en flexibeler in te spelen op ontwikkelingen in uw sector.” Vergroot uw inzicht in uw data via onze Dashboard as a service.
“Vraagstukken over omzet, kasstromen, klantenservice, onderhoud of leefbaarheid worden toegankelijk en bespreekbaar gemaakt voor uw relaties zoals aannemers, banken of toezichthouders. Informatie verspreid in uw organisatie uit meerdere rapportage bronnen of applicaties visualiseren. Breng al uw rapporten en dashboards samen in centrale omgeving via ons rapportageportaal BIcentral a la Netflix maar dan voor uw informatievoorziening. Self service en on-line overal en altijd beschikbaar als u het nodig heeft.”
WS Den Helder heeft de samenwerking met Prof-IT4all verder verlengd en uitgebreid voor extra capaciteit bij het Functioneel applicatiebeheer. WS Den Helder schakelt Prof-IT4all in voor onze expertise op Correspondentie en het beheer van briefsjablonen. We hebben wederom een klant die kiest voor een flexibele vorm van functioneel applicatiebeheer met de juiste expertise als dat nodig is. Doorslaggevend is onze relatie, branchekennis en zowel onze technische kennis van het datamodel met het ERP Tobias365 en (deel) applicaties zoals ShareWorX. Vanzelfsprekend hybride en op afstand on-line via Teams.
Heeft u ook hulp nodig of extra capaciteit nodig bij uw correspondentie en briefsjablonen ? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.
Speciaal voor woningcorporaties hebben wij CorpoMatch ontwikkeld: een volledig digitaal inhuurportaal. Plaats eenvoudig uw tijdelijke opdrachten, laat leveranciers en zzp’ers zich rechtstreeks inschrijven en kwalificeer de beste kandidaten zonder onnodige tussenstappen. Zo vult u uw functie(s) snel en efficiënt in.
Wat biedt CorpoMatch?
Eigen portaal?
Wilt u een volledig eigen portaal voor uw organisatie of heeft u andere specifieke wensen? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden.
Start vandaag nog
Registreer uzelf of uw collega en ontdek hoe eenvoudig en snel u uw tijdelijke functies kunt invullen via CorpoMatch.
