In het verleden was het gebruikelijk om huurcontracten en bijlagen als één (pdf) document op te slaan in het Document Management Systeem (DMS). Vanwege de regelgeving rondom de AVG is dit niet meer toegestaan omdat in de bijlagen vaak privacygevoelige informatie is opgeslagen.

Jan de Wolf van Prof-It4all helpt Stadgenoot om het huurcontract en de bijlagen te splitsen en als afzonderlijke documenten op te slaan in het DMS. Met de juiste autorisatie en archiveringsregels wordt nu weer voldaan aan de geldende regelgeving.

Dankzij de grondige kennis van Jan op het gebied van DMS systemen en AVG lukt het om deze reorganisatie grotendeels geautomatiseerd uit te voeren.

Nieuwsgierig geworden naar onze kennis en vaardigheden op het gebied van DMS en de AVG? Neem dan zeker contact op. Wij helpen u graag.