“De Woonplaats” is een van de drie Twentse corporaties die gezamenlijk een selectietraject hebben doorlopen voor een nieuw primair systeem. Uiteindelijk is daar Dynamics Empire van Cegeka als “winnaar” uit de bus gekomen.
Implementatie & opleiding
Er is voor gekozen om de implementatie van Dynamics Empire in drie opeenvolgende trajecten uit te voeren. “Domijn” als eerste, gevolgd door “Welbions” en tenslotte “De Woonplaats”. Na een gezamenlijke aftrap en een gezamenlijke basis-inrichting ging elke corporatie zelf de specifieke inrichting uitvoeren, maar wel met het gehele implementatieteam. Dit heeft als voordeel dat de teamleden op de hoogte zijn hoe de specifieke processen bij de verschillende corporaties zijn ingericht, en dat men in geval van nood dus over de corporatie heen kan ondersteunen. Prof-IT4all heeft hier voor extra capaciteit gezorgd zowel op de afdeling ICT als op de afdeling DIV voor de implementatie van briefsjablonen en bij het effectiever inzetten van Empire DMS. Lees de case van Prof-IT4all bij De Woonplaats.
De Woonplaats
Na de controles van de eerste en tweede conversie was het tijd de opleiding van de eigen medewerkers ter hand te nemen. “De Woonplaats” heeft ervoor gekozen de Navision-overview training door Cegeka te laten doen en deze later zelf ter hand te nemen. Voor de proces-trainingen werd de training door eigen medewerkers gegeven (alle trainers kregen vooraf een “Train de Trainer” training van Orange8 ). Na een unanieme GO van “De Woonplaats” op 16 juni kon de klant op 19 juni weer optimaal bediend worden. Ook in de nazorg heeft Prof-IT4all een belangrijke rol vervuld en is een langdurige samenwerking ondertussen voortgezet. Lees de blog Prof-IT4all uw expert voor en na implementatie van Dynamics Empire.
Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem anders eens contact op met mij als u wilt kennismaken met Prof-IT4all.
Jan de Wolf
Business Consultant
Veel primaire en (deel)applicaties bij onze klanten bieden basale mogelijkheden voor lijstwerk. Dit lijstwerk is vaak niet aan te passen, te beperkt qua inhoud en voorziet niet in de behoefte van de medewerkers. Ook een datawarehouse biedt hier geen oplossing. De data in het old skool datawarehouse is vaak al een dag of meer oud en achterhaald voor gebruik in het dagelijkse proces. Even iets veranderen, een dataset uit Excel of van het CBS toevoegen is niet zo maar mogelijk. De structuur van het datawarehouse is ook niet geschikt om gebruikersvriendelijk lijstwerk te genereren.
Verspilling van tijd en moeite
De dagelijkse praktijk is nu dat medewerkers zelf verschillende lijstjes uit verschillende bronnen samenvoegen in Excel om tot een complete set gegevens te komen. Begrijpelijk, echter een verspilling van kostbare tijd en moeite van de medewerkers, voordat zij hun eigen werk kunnen doen.
Wij gaan nu een stap verder om uw data online, gebruiksvriendelijk en gestructureerd beschikbaar te stellen aan uw medewerkers. Ons laadproces levert zonder vertraging dataproducten op basis van standaarden in uw branche.
Data en rapportages: Precies op Tijd
Veel data in de bronsystemen wijzigt niet. Als deze data beschikbaar is in de dataproducten, blijft die correct. Wij lezen op een slimme manier alleen de gewijzigde data uit het bronsysteem in. En doen dit alleen voor de dataproducten die op dat moment nodig zijn. Dit continue laadproces levert de data die u nodig heeft: Precies op Tijd!
Onze Self Service BI oplossing BIcentral biedt u nieuwe mogelijkheden:
In combinatie met de standaard rapportage hulpmiddelen van nu als MS PowerBI en SAS Viya wordt snel en real time de gewenste rapportage opgeleverd en zijn vooral zelf simpel aan te passen en te bedienen.
Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem contact met ons op.
Prof-IT4all heeft op de Waterinfodag op 30 maart een live analyse en visualisatie van de resultaten op onze stand gepresenteerd. Op basis van de beantwoording van vragen gecombineerd met het profiel van de bezoekers werd op een prikkelende en laagdrempelige manier stellingen op een dashboard gepositioneerd om de awareness en mogelijkheden van Self Service BI te vergroten. Ruim 35% van de bezoekers is nu al bekend met onze dienstverlening. Circa 50% van de bezoekers bezocht de beurs voor kennisontwikkeling en netwerken. Een ideaal moment dus voor Prof-IT4all om onze naamsbekendheid verder te vergroten en inzicht te geven in onze dienstverlening. Dat is zeker gelukt gezien de resultaten van de enquete en 500 bezoekers op de Waterinfodag.
We hebben voor zaakgericht werken met enkele waterschappen een self service dashboard ontwikkeld mobiel en in de cloud. We hebben bezoekers inzicht gegeven hoe we de workload, de voortgang en de doorlooptijd van lopende zaken kunnen presenteren en bewaken. Het dashboard is zelf te bedienen en naar wens aan te passen en deze inzichten te delen met medewerkers of relaties. Ook uw organisatie kan dit snel realiseren met Self-Service BI van Prof-IT4all.
We hebben de resultaten van de enquête voor onze bezoekers van de Waterinfodag in één overzicht overzichtelijk op een rijtje gezet in een infographic.
Bekijk de resultaten in een infographic
Wilt u zien wat we nog meer voor waterschappen doen of heeft u ook interesse in onze dienstverlening. Zoek dan contact met ons.
Op uitnodiging van GeoBusiness Nederland zijn we op 20 april j.l. aanwezig geweest bij de informatiebijeenkomst over de omgevingswet. Een goede gelegenheid om te onderzoeken welke impact de omgevingswet heeft op de branches waarin Prof-IT4all opereert. Woningcorporaties, Waterschappen en Overheid met een focus op het thema ‘informatiemanagement’.
Deze presentatie werd gegeven door Kees Groeneveld van KING (Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten) met als thema ‘Democratisering informatieposities, Data gedreven en Open’ met als belangrijkste aandachtspunten:
E.e.a. gestructureerd vormgegeven in het concept ‘GEMMA’. De referentiearchitectuur voor Gemeenten en het equivalent van CORA/VERA voor Woningcorporaties maar verder doorontwikkeld en actiever georganiseerd met een breder draagvlak. Bekijk ook Gemma On-line.
In tegenstelling tot de ontwikkelingen op ICT gebied bij Woningcorporaties, zie je dat Gemeenten zich meer openstellen voor nieuwe initiatieven en nieuwe spelers in de markt. Men kiest voor de beste oplossing en brengt niet per definitie alles onder bij één leverancier.
Je ziet bij de Gemeenten de toegevoegde waarde van ‘GEMMA’ ten aanzien van een generieke aanpak voor de gegevensuitwisseling waardoor ruimte ontstaat voor innovatieve oplossingen met een toegevoegde waarde voor de klant. Zowel intern (de Gemeente) als extern (burgers en derden)
Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden van informatiemanagement voor uw organisatie? Neem contact op met Prof-IT4all.
