Prof-IT4all
Noordenweg 75
2984 AG Ridderkerk
0180-844891
infoprof-IT4allnl
Prof-IT4all
Noordenweg 75
2984 AG Ridderkerk
0180-844891
infoprof-IT4allnl
Gebruik dimensies specifiek voor vastgoedbeheer, zoals complexnummer, woningtype, locatie en bouwjaar. Dit maakt het mogelijk om op detailniveau analyses te maken en financiële gegevens te koppelen aan specifieke vastgoedobjecten of complexen.
Hoe te gebruiken: Dit doe je via de sectie Dimensies in de instellingen. Hier kun je specifieke dimensiewaarden aanmaken voor elk vastgoedobject, zodat je gedetailleerde rapportages kunt maken. Door financiële gegevens te koppelen aan deze dimensies kun je analyses uitvoeren op objectniveau, bijvoorbeeld om onderhoudskosten per complex of locatie inzichtelijk te maken. Dit maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen op basis van locatie- en vastgoedtype-specifieke data.
Woningcorporaties hebben vaak te maken met een groot aantal huurbetalingen. Automatiseer periodieke facturering en incasso’s met geavanceerde debiteurenbeheer workflows. Deze workflows kunnen meldingen verzenden bij achterstallige betalingen en automatische herinneringen versturen op basis van betalingsgeschiedenis.
Hoe te gebruiken: Ga naar Periodieke Verwerking om herhalende facturaties in te stellen voor huurbetalingen. Vervolgens stel je in het Debiteurenbeheer-gedeelte automatische workflows in die herinneringen sturen bij achterstallige betalingen. Deze workflows kunnen worden geconfigureerd om meldingen te verzenden op basis van de betalingsgeschiedenis, waardoor je meer grip krijgt op de huurinkomsten en sneller kunt inspelen op betalingsachterstanden.
Maak gebruik van Power Automate in combinatie met Business Central om onderhoudsverzoeken en meldingen vanuit huurders te automatiseren. Door verzoeken automatisch te routeren naar specifieke onderhoudsteams of externe aannemers kunnen problemen sneller worden aangepakt.
Hoe te gebruiken: Begin met het maken van een Power Automate-stroom die huurdersverzoeken ontvangt (bijvoorbeeld via een formulier of app) en deze routeert naar het juiste onderhoudsteam of externe aannemer. Dit kan op basis van criteria zoals locatie of type onderhoud. Hierdoor komen meldingen direct bij de verantwoordelijke personen terecht, wat de responstijd verbetert en het onderhoudsproces efficiënter maakt.
Veel woningcorporaties werken samen met externe dienstverleners. Gebruik de contractbeheerfunctie om leveranciers- en onderhoudscontracten te beheren en automatiseren. Denk aan facturatiebeheer, contractherinneringen, en contractevaluaties om ervoor te zorgen dat onderhoudsservices tijdig en tegen de juiste voorwaarden worden uitgevoerd.
Hoe te gebruiken: Ga naar Contractbeheer en stel herinneringen in voor belangrijke contractdata, zoals verlengings- of opzegtermijnen. Je kunt ook automatische facturatie instellen voor herhalende kosten. Door contracten te koppelen aan leveranciers en dienstverleners, heb je direct inzicht in de voorwaarden en kosten per contract, en kun je eenvoudig rapportages maken om de prestaties van leveranciers te beoordelen.
Integreer Business Central met Power Apps of Power Automate om huurdersvragen en -verzoeken efficiënt te beheren. Bijvoorbeeld door huurders meldingen te sturen over onderhoud of betalingen via geautomatiseerde e-mails of meldingen in een self-service app.
Hoe te gebruiken: Maak bijvoorbeeld een self-service app in Power Apps waar huurders hun gegevens kunnen inzien of onderhoudsverzoeken kunnen indienen. Met Power Automate kun je automatische meldingen instellen, zoals een bevestiging van een ingediend verzoek of herinneringen voor aankomende betalingen. Deze integraties zorgen voor een betere klantervaring, minder handmatig werk en een gestroomlijnde communicatie met huurders.
Is fysieke bemiddeling en selectie nog wel nodig? Voor specifieke functies wel. Maar kan het via een inhuurkanaal en digitaal. Niet alleen voor ICT functies maar ook voor al uw inkoop of overige tijdelijk inhuur functies bij Woningcorporaties. Wij hebben dit voor u gerealiseerd met CorpoMatch, het inhuurportaal voor Woningcorporaties.
In de (rijks) overheid is het al gebruikelijk dat het inhuurproces wordt geregeld via een dynamisch aankoopsysteem ofwel DAS. Vraag en aanbod wordt samen gebracht in een portaal en de uitvraag en de voorselectie van kandidaten wordt digitaal afgehandeld. Het enige dat nog fysiek
wordt ingevuld zijn de laatste kennismakings- en selectiegesprekken. Vervolgens worden de opdracht, het contract, de uren en de facturen geregeld via het portaal.
Iedere Woningcorporatie kan de tijdelijke inhuur voor elk functieprofiel, inkoop- of consultancyopdracht plaatsen op ons inhuurportaal. Iedere leverancier of zzp’er kan zich vervolgens digitaal inschrijven en kwalificeren voor deze opdracht. De Woningcorporatie kan vervolgens kiezen uit de beste kandidaten en alles wordt verder geregeld via CorpoMatch.
De voorkant staat bovendien los van de achterkant. M.a.w. u kunt ook in uw eigen huisstijl bijvoorbeeld in een samenwerking van Woningcorporaties al uw inhuur, advies of inkoopopdrachten het inhuurportaal in uw eigen website gebruiken, ook als u geen woningcorporatie bent trouwens. Gebruik Corpomatch voor uw inkoopcombinatie.
Let ook op de wet DBA. De belastingdienst zal de komende tijd strenger gaan handhaven. Voor opdrachtgevers wordt er strikter gekeken naar uw opdrachtovereenkomst. Wij hanteren een modelovereenkomst die voldoet aan de regels van de Belastingdienst. Een voordeel voor u als zzp’er is dat u CorpoMatch als tussenschakel kunt gebruiken als één extra opdrachtgever. Tenslotte zijn er nog meer inkoopvoordelen zoals een transparante vaste tussenmarge en het verkorten van de doorlooptijd van uw inhuurproces.
Kortom juridisch meer rechtszekerheid, goedkoper, sneller en onder de streep is het resultaat hetzelfde: dat uw tijdelijke inhuur of inkoopopdracht wordt ingevuld. Vraag een account aan voor uzelf of een collega en plaats direct uw aanstaande inkoop- of inhuuropdrachten op CorpoMatch.
“De Woonplaats” is een van de drie Twentse corporaties die gezamenlijk een selectietraject hebben doorlopen voor een nieuw primair systeem. Uiteindelijk is daar Dynamics Empire van Cegeka als “winnaar” uit de bus gekomen.
Implementatie & opleiding
Er is voor gekozen om de implementatie van Dynamics Empire in drie opeenvolgende trajecten uit te voeren. “Domijn” als eerste, gevolgd door “Welbions” en tenslotte “De Woonplaats”. Na een gezamenlijke aftrap en een gezamenlijke basis-inrichting ging elke corporatie zelf de specifieke inrichting uitvoeren, maar wel met het gehele implementatieteam. Dit heeft als voordeel dat de teamleden op de hoogte zijn hoe de specifieke processen bij de verschillende corporaties zijn ingericht, en dat men in geval van nood dus over de corporatie heen kan ondersteunen. Prof-IT4all heeft hier voor extra capaciteit gezorgd zowel op de afdeling ICT als op de afdeling DIV voor de implementatie van briefsjablonen en bij het effectiever inzetten van Empire DMS. Lees de case van Prof-IT4all bij De Woonplaats.
De Woonplaats
Na de controles van de eerste en tweede conversie was het tijd de opleiding van de eigen medewerkers ter hand te nemen. “De Woonplaats” heeft ervoor gekozen de Navision-overview training door Cegeka te laten doen en deze later zelf ter hand te nemen. Voor de proces-trainingen werd de training door eigen medewerkers gegeven (alle trainers kregen vooraf een “Train de Trainer” training van Orange8 ). Na een unanieme GO van “De Woonplaats” op 16 juni kon de klant op 19 juni weer optimaal bediend worden. Ook in de nazorg heeft Prof-IT4all een belangrijke rol vervuld en is een langdurige samenwerking ondertussen voortgezet. Lees de blog Prof-IT4all uw expert voor en na implementatie van Dynamics Empire.
Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem anders eens contact op met mij als u wilt kennismaken met Prof-IT4all.
Jan de Wolf
Business Consultant
Maasd
elta heeft ons dit jaar ingeschakeld voor het effectiever inzetten van het DMS ShareWorX binnen haar processen in combinatie met het ERP TobiasAX. We schrijven werkinstructies, verzorgen opleiding, en begeleiden de medewerkers met hun lopende zaken en relevante documenten kunnen gebruiken ter ondersteuning bij de diverse taken in de organisatie. Alles op afstand en on-line via MSTeams.
Wilt u ook uw DMS in combinatie met uw ERP of ShareWorX effectiever inzetten. Zoek contact met ons.
Diverse van onze, inmiddels alweer 15
Tobias AX klanten, zetten ons on-line en via Teams in voor functioneel beheer Tobias AX en het effectiever inzetten en ondersteunen van Tobias AX. De klanten zetten ons dagelijks in voor extra capaciteit bij het functioneel beheer en consultancy binnen diverse processen, en deelapplicaties zoals Correspondentie en het DMS ShareWorx. Het is ook nog groener en we hebben inmiddels een nieuw on-line abonnement hier aan gekoppeld waar onze klanten zeer tevreden over zijn.
Ook op zoek naar een consultant Tobias ax of functioneel beheer en uw ERP Tobias AX of (deel) applicaties. Zoek contact met ons.
Area 
Wonen te Uden hebben ons gevraagd te helpen met rapportages en BI consultancy. Wij hebben alle noodzakelijke MSPowerBI rapporten op Malengo gebouwd zodat verschillende afdelingen inzicht hebben in de gewenste informatievoorziening.
Heeft u ook behoefte of extra capiciteit nodig voor BI consultancy of wilt u meer grip op uw data en rapportages, neem dan contact met ons op.
Vecht en Omstreken is nieuwe klant en schakelt Prof-IT4all voor consultancy op het vakgebied functioneel beheer. We worden ingezet als aanspreekpunt voor de gebruikers en bij het effectiever inzetten van het ERP Itris Viewpoint en diverse (deel) applicaties. Prof-IT4all wordt het komende jaar ingezet bij diverse projecten. Heeft u ook extra capaciteit nodig het effectiever inzetten van uw ERP. Neem dan contact met ons op.
Na één jaar ondersteuning functioneel beheer Tobias AX bij Rochdale Amsterdam, waarin we betrokken zijn geweest bij het effectiever inzetten van Tobias AX is het tijd om te vertrekken met taart. Rochdale is zeer content met de werkzaamheden die we het afgelopen jaar hebben uitgevoerd. Onze consultants waren werkzaam binnen de afdeling D&I (Digitalisering en Informatievoorziening) voor de afdeling Woonservice, met raakvlakken naar het dagelijks onderhoud en de afdeling financieel.
Bent u ook op zoek naar een Functioneel beheerder Tobias AX, neem dan contact met ons op.
Prof-IT4all neemt na de live gang van Dynamics Empire ook de coördinatie van fase 2 op zich om de nog lopende zaken in kaart te brengen, en te adviseren bij het effectiever inzetten van het ERP en (deel) applicaties. We delen onze kennis en ervaring met de procesexperts, functioneel beheer en applicatiebeheerders zodat zij straks zelfstandig het beheer van Dynamics Empire kunnen uitvoeren.
Heeft u ook extra capaciteit nodig bij implementatie begeleiding, functioneel beheer of applicatie consultancy voor, tijdens of na de implementatie van ERP of (deel) applicatie? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.
Jan de Wolf begeleidt SSHU Utrecht bij de conversie en overgang van DMS Diskis van Cegeka-dsa naar DMS E-Content van Van Dinther. Deze overgang vindt plaats in nauwe samenwerking tussen SSH, Van Dinther en Prof-IT4all.
Jan zal de export voorbereiden, en de metadata aanleveren, zodat Van Dinther deze op een makkelijke wijze kan importeren in E-content. Met onze kennis en ervaring van DISKIS en het metadata-model zorgen we voor een optimale migratie naar het nieuwe DMS E-Content.
Heeft u ook hulp nodig bij uw conversie van diskis of de migratie van uw DMS ? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.