Vandaag bestaat Prof-IT4all precies 20 jaar. Een mooie mijlpaal en vooral een goed moment om even terug te kijken op alles wat er in die jaren is gebeurd.
In twintig jaar is er veel veranderd. De IT-wereld ontwikkelde zich razendsnel en ook Prof-IT4all groeide mee. We werkten aan allerlei projecten, hielpen organisaties met verschillende IT-vraagstukken en breidden onze dienstverlening steeds verder uit.
Die ontwikkeling zien we ook terug in de oplossingen waar we vandaag aan werken. Zo helpen we organisaties met FAAS om flexibel gebruik te maken van de juiste kennis en ondersteuning, en kijken we met onze AI-testrobot hoe we het testen van applicaties slimmer en efficiënter kunnen maken.
Wat daarbij altijd belangrijk is gebleven, is de combinatie van mensen, processen en applicaties. Technologie is namelijk pas echt waardevol als het goed aansluit op de organisatie en de mensen die ermee werken.
Als we door de foto’s van de afgelopen twintig jaar kijken, zien we vooral veel mooie herinneringen. Collega’s en oud-collega’s, werkuitjes, borrels, evenementen en natuurlijk heel veel momenten tussendoor.
Al die mensen hebben op hun eigen manier bijgedragen aan waar Prof-IT4all vandaag staat. Hetzelfde geldt voor onze klanten en partners, met wie we door de jaren heen mooie en langdurige samenwerkingen hebben opgebouwd.
Hoewel we vandaag vooral even terugkijken, blijven we natuurlijk ook vooruitkijken. Digitalisering, automatisering en AI zorgen continu voor nieuwe mogelijkheden en uitdagingen. Ontwikkelingen zoals FAAS en onze testrobot laten zien dat we blijven zoeken naar nieuwe manieren om organisaties slimmer en efficiënter te ondersteunen.
Bedankt aan alle collega’s, oud-collega’s, klanten en partners voor de afgelopen 20 jaar. Op naar de volgende 20!
Al 20 jaar kan Woonzorg Nederland bouwen op de kennis, betrokkenheid en continuïteit van Prof-IT4all. In die jaren zijn de gezichten, systemen en werkzaamheden veranderd, maar het vertrouwen en de sterke onderlinge band zijn altijd gebleven.
De samenwerking begon met de inzet van individuele specialisten, onder andere voor het applicatiebeheer van het voormalige ERP-systeem Wocas. Inmiddels is dit uitgegroeid tot een volledige dienst Functioneel Applicatiebeheer as a Service (FAAS).
Woonzorg is daarbij niet afhankelijk van één applicatiebeheerder, maar kan terugvallen op de kennis en beschikbaarheid van ons volledige team. Zo bieden we continuïteit en staat altijd de juiste expertise klaar wanneer dat nodig is.
Daarmee ondersteunen wij Woonzorg breed bij het ERP-systeem GRIP van DataBalk en verschillende andere applicaties, waaronder Visma, TOPdesk en ShareWorX.
Onze dienstverlening is in de afgelopen 20 jaar verder gegroeid, maar vooral ook de band met de mensen binnen Woonzorg. Een samenwerking gebaseerd op vertrouwen, betrokkenheid en persoonlijk contact.
Dat die band sterk is, blijkt wel uit de foto. En bij 20 jaar fijne samenwerking hoort natuurlijk ook een mooie taart. 🍰
Prof-IT4all heeft het NEN 4400-1-certificaat behaald. Daarmee tonen we aan dat onze personeels-, loon- en financiële administratie voldoet aan de strenge eisen van het SNA-schema.
Voor onze klanten, zoals (semi)overheid zoals woningcorporaties, biedt dit extra zekerheid. De certificering laat zien dat wij betrouwbaar en zorgvuldig omgaan met onder meer financiele, personeels- en loonadministratie, en betrouwbaar omgaan in het proces voor het ter beschikking stellen van personeel aan onze klanten.
De certificering is extra relevant met het oog op de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Onder het nieuwe stelsel mogen organisaties die personeel inlenen alleen samenwerken met uitleners die officieel zijn geregistreerd in het register van SNA met certificering 4400-1. Onze klanten moeten controleren of hun leveranciers aan deze wettelijke eisen voldoen.
Met onze NEN 4400-1-certificering lopen we alvast vooruit op deze ontwikkeling en vormt een belangrijke basis voor onze voorbereiding op de Wtta.
Voor onze klanten betekent dit dat zij samenwerken met een IT-partner die haar processen aantoonbaar op orde heeft en voorbereid is op veranderende wet- en regelgeving.
Betrouwbaar samenwerken? Daar wachten wij niet mee tot het verplicht wordt.
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen? Bekijk hier onze werkzaamheden
Bekijk hier het certificaat: K-0230390-1 c PROF-IT4ALL_NEN 4400
Is fysieke bemiddeling en selectie nog wel nodig? Voor specifieke functies wel. Maar kan het via een inhuurkanaal en digitaal. Niet alleen voor ICT functies maar ook voor al uw inkoop of overige tijdelijk inhuur functies bij Woningcorporaties. Wij hebben dit voor u gerealiseerd met CorpoMatch, het inhuurportaal voor Woningcorporaties.
In de (rijks) overheid is het al gebruikelijk dat het inhuurproces wordt geregeld via een dynamisch aankoopsysteem ofwel DAS. Vraag en aanbod wordt samen gebracht in een portaal en de uitvraag en de voorselectie van kandidaten wordt digitaal afgehandeld. Het enige dat nog fysiek
wordt ingevuld zijn de laatste kennismakings- en selectiegesprekken. Vervolgens worden de opdracht en het contract, eventueel de uren en de facturen geregeld via het portaal.
Iedere Woningcorporatie kan de tijdelijke inhuur voor elk functieprofiel, inkoop- of consultancyopdracht plaatsen op ons inhuurportaal. Iedere leverancier of zzp’er kan zich vervolgens digitaal inschrijven en kwalificeren voor deze opdracht. De Woningcorporatie kan vervolgens kiezen uit de beste kandidaten en alles wordt verder geregeld via CorpoMatch.
De voorkant staat bovendien los van de achterkant. M.a.w. u kunt ook in uw eigen huisstijl bijvoorbeeld in een samenwerking van Woningcorporaties al uw inhuur, advies of inkoopopdrachten het inhuurportaal in uw eigen website gebruiken, ook als u geen woningcorporatie bent trouwens. Gebruik Corpomatch voor uw inkoopcombinatie.
Let de wet DBA en de aanstaande wet VBAR. De belastingdienst zal weer strenger gaan handhaven. Voor opdrachtgevers wordt er strikter gekeken naar uw opdrachtovereenkomst, met duidelijke doelen, tijdlijn en activiteiten. Een voordeel voor u als zzp’er is dat CorpoMatch weer één extra opdrachtgever is, u acquisitie doet en ondernemersactiviteit laat zien. Tenslotte zijn er nog inkoopvoordelen zoals een transparantie, een vaste tussenmarge en het verkorten van de doorlooptijd van uw inhuurproces voor zowel opdrachtnemer als opdrachtgever..
Kortom juridisch meer rechtszekerheid, goedkoper, sneller en onder de streep is het resultaat hetzelfde: dat uw tijdelijke inhuur of inkoopopdracht wordt ingevuld. Registreer uzelf of een collega en plaats direct uw aanstaande inkoop- of inhuuropdrachten op CorpoMatch.
Gebruik dimensies specifiek voor vastgoedbeheer, zoals complexnummer, woningtype, locatie en bouwjaar. Dit maakt het mogelijk om op detailniveau analyses te maken en financiële gegevens te koppelen aan specifieke vastgoedobjecten of complexen.
Hoe te gebruiken: Dit doe je via de sectie Dimensies in de instellingen. Hier kun je specifieke dimensiewaarden aanmaken voor elk vastgoedobject, zodat je gedetailleerde rapportages kunt maken. Door financiële gegevens te koppelen aan deze dimensies kun je analyses uitvoeren op objectniveau, bijvoorbeeld om onderhoudskosten per complex of locatie inzichtelijk te maken. Dit maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen op basis van locatie- en vastgoedtype-specifieke data.
Woningcorporaties hebben vaak te maken met een groot aantal huurbetalingen. Automatiseer periodieke facturering en incasso’s met geavanceerde debiteurenbeheer workflows. Deze workflows kunnen meldingen verzenden bij achterstallige betalingen en automatische herinneringen versturen op basis van betalingsgeschiedenis.
Hoe te gebruiken: Ga naar Periodieke Verwerking om herhalende facturaties in te stellen voor huurbetalingen. Vervolgens stel je in het Debiteurenbeheer-gedeelte automatische workflows in die herinneringen sturen bij achterstallige betalingen. Deze workflows kunnen worden geconfigureerd om meldingen te verzenden op basis van de betalingsgeschiedenis, waardoor je meer grip krijgt op de huurinkomsten en sneller kunt inspelen op betalingsachterstanden.
Maak gebruik van Power Automate in combinatie met Business Central om onderhoudsverzoeken en meldingen vanuit huurders te automatiseren. Door verzoeken automatisch te routeren naar specifieke onderhoudsteams of externe aannemers kunnen problemen sneller worden aangepakt.
Hoe te gebruiken: Begin met het maken van een Power Automate-stroom die huurdersverzoeken ontvangt (bijvoorbeeld via een formulier of app) en deze routeert naar het juiste onderhoudsteam of externe aannemer. Dit kan op basis van criteria zoals locatie of type onderhoud. Hierdoor komen meldingen direct bij de verantwoordelijke personen terecht, wat de responstijd verbetert en het onderhoudsproces efficiënter maakt.
Veel woningcorporaties werken samen met externe dienstverleners. Gebruik de contractbeheerfunctie om leveranciers- en onderhoudscontracten te beheren en automatiseren. Denk aan facturatiebeheer, contractherinneringen, en contractevaluaties om ervoor te zorgen dat onderhoudsservices tijdig en tegen de juiste voorwaarden worden uitgevoerd.
Hoe te gebruiken: Ga naar Contractbeheer en stel herinneringen in voor belangrijke contractdata, zoals verlengings- of opzegtermijnen. Je kunt ook automatische facturatie instellen voor herhalende kosten. Door contracten te koppelen aan leveranciers en dienstverleners, heb je direct inzicht in de voorwaarden en kosten per contract, en kun je eenvoudig rapportages maken om de prestaties van leveranciers te beoordelen.
Integreer Business Central met Power Apps of Power Automate om huurdersvragen en -verzoeken efficiënt te beheren. Bijvoorbeeld door huurders meldingen te sturen over onderhoud of betalingen via geautomatiseerde e-mails of meldingen in een self-service app.
Hoe te gebruiken: Maak bijvoorbeeld een self-service app in Power Apps waar huurders hun gegevens kunnen inzien of onderhoudsverzoeken kunnen indienen. Met Power Automate kun je automatische meldingen instellen, zoals een bevestiging van een ingediend verzoek of herinneringen voor aankomende betalingen. Deze integraties zorgen voor een betere klantervaring, minder handmatig werk en een gestroomlijnde communicatie met huurders.
“De Woonplaats” is een van de drie Twentse corporaties die gezamenlijk een selectietraject hebben doorlopen voor een nieuw primair systeem. Uiteindelijk is daar Dynamics Empire van Cegeka als “winnaar” uit de bus gekomen.
Implementatie & opleiding
Er is voor gekozen om de implementatie van Dynamics Empire in drie opeenvolgende trajecten uit te voeren. “Domijn” als eerste, gevolgd door “Welbions” en tenslotte “De Woonplaats”. Na een gezamenlijke aftrap en een gezamenlijke basis-inrichting ging elke corporatie zelf de specifieke inrichting uitvoeren, maar wel met het gehele implementatieteam. Dit heeft als voordeel dat de teamleden op de hoogte zijn hoe de specifieke processen bij de verschillende corporaties zijn ingericht, en dat men in geval van nood dus over de corporatie heen kan ondersteunen. Prof-IT4all heeft hier voor extra capaciteit gezorgd zowel op de afdeling ICT als op de afdeling DIV voor de implementatie van briefsjablonen en bij het effectiever inzetten van Empire DMS. Lees de case van Prof-IT4all bij De Woonplaats.
De Woonplaats
Na de controles van de eerste en tweede conversie was het tijd de opleiding van de eigen medewerkers ter hand te nemen. “De Woonplaats” heeft ervoor gekozen de Navision-overview training door Cegeka te laten doen en deze later zelf ter hand te nemen. Voor de proces-trainingen werd de training door eigen medewerkers gegeven (alle trainers kregen vooraf een “Train de Trainer” training van Orange8 ). Na een unanieme GO van “De Woonplaats” op 16 juni kon de klant op 19 juni weer optimaal bediend worden. Ook in de nazorg heeft Prof-IT4all een belangrijke rol vervuld en is een langdurige samenwerking ondertussen voortgezet. Lees de blog Prof-IT4all uw expert voor en na implementatie van Dynamics Empire.
Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem anders eens contact op met mij als u wilt kennismaken met Prof-IT4all.
Jan de Wolf
Business Consultant
Maasd
elta heeft ons dit jaar ingeschakeld voor het effectiever inzetten van het DMS ShareWorX binnen haar processen in combinatie met het ERP TobiasAX. We schrijven werkinstructies, verzorgen opleiding, en begeleiden de medewerkers met hun lopende zaken en relevante documenten kunnen gebruiken ter ondersteuning bij de diverse taken in de organisatie. Alles op afstand en on-line via MSTeams.
Wilt u ook uw DMS in combinatie met uw ERP of ShareWorX effectiever inzetten. Zoek contact met ons.
Diverse van onze, inmiddels alweer 15
Tobias AX klanten, zetten ons on-line en via Teams in voor functioneel beheer Tobias AX en het effectiever inzetten en ondersteunen van Tobias AX. De klanten zetten ons dagelijks in voor extra capaciteit bij het functioneel beheer en consultancy binnen diverse processen, en deelapplicaties zoals Correspondentie en het DMS ShareWorx. Het is ook nog groener en we hebben inmiddels een nieuw on-line abonnement hier aan gekoppeld waar onze klanten zeer tevreden over zijn.
Ook op zoek naar een consultant Tobias ax of functioneel beheer en uw ERP Tobias AX of (deel) applicaties. Zoek contact met ons.
Area 
Wonen te Uden hebben ons gevraagd te helpen met rapportages en BI consultancy. Wij hebben alle noodzakelijke MSPowerBI rapporten op Malengo gebouwd zodat verschillende afdelingen inzicht hebben in de gewenste informatievoorziening.
Heeft u ook behoefte of extra capiciteit nodig voor BI consultancy of wilt u meer grip op uw data en rapportages, neem dan contact met ons op.
Vecht en Omstreken is nieuwe klant en schakelt Prof-IT4all voor consultancy op het vakgebied functioneel beheer. We worden ingezet als aanspreekpunt voor de gebruikers en bij het effectiever inzetten van het ERP Itris Viewpoint en diverse (deel) applicaties. Prof-IT4all wordt het komende jaar ingezet bij diverse projecten. Heeft u ook extra capaciteit nodig het effectiever inzetten van uw ERP. Neem dan contact met ons op.
