Inhuurkanaal woningcorporaties kan ook digitaal

Is fysieke bemiddeling en selectie nog wel nodig? Voor specifieke functies wel. Maar kan het via een inhuurkanaal en digitaal. Niet alleen voor ICT functies maar ook voor alle overige functies bij Woningcorporaties. Zal Brussel binnenkort eisen dat de Woningcorporaties onder de Europese aanbestedingsplicht gaat vallen. 

In de (rijks) overheid is het al gebruikelijk dat het inhuurproces wordt geregeld via een dynamisch aankoopsysteem ofwel DAS. Vraag en aanbod wordt samen gebracht in een portaal en de uitvraag en de voorselectie van kandidaten wordt digitaal afgehandeld. Het enige dat nog fysiek wordt ingevuld zijn de laatste kennismakings- en selectiegesprekken. Vervolgens worden de opdracht, het contract, de uren en de facturen geregeld via het portaal. Wij hebben dit gerealiseerd met als resultaat CorpoMatch, het inhuurportaal voor Woningcorporaties.

Iedere Woningcorporatie kan de tijdelijke inhuur voor elk functieprofiel, advies- of consultancyopdracht plaatsen op ons inhuurportaal. Iedere leverancier of zzp’er kan zich vervolgens digitaal inschrijven en kwalificeren voor deze opdracht. De Woningcorporatie kan vervolgens kiezen uit de beste kandidaten en alles wordt verder geregeld via CorpoMatch.

De voorkant staat bovendien los van de achterkant. M.a.w. u kunt het ook in uw eigen huisstijl binnen een samenwerking van Woningcorporaties voor al uw inhuur, advies of inkoopopdrachten gebruiken of het inhuurportaal in uw eigen website gebruiken, ook als u geen woningcorporatie bent trouwens. Maar dit terzijde.

Speel alvast in op de mogelijke aanbestedingswetgeving. Een digitaal kanaal naast uw gebruikelijke inhuurkanalen. Met meer inkoopvoordelen aangezien de bedrijfskolom wordt ingekort met minder tussenschakels, een transparante vaste tussenmarge wordt gehanteerd en de doorlooptijd van uw inhuurproces wordt verkort. Kortom goedkoper en sneller.

Onder de streep is het resultaat hetzelfde: dat uw tijdelijke functie of inhuuropdracht wordt ingevuld. Vraag nu ook een account aan voor uzelf of een collega en plaats uw inhuuropdrachten op CorpoMatch.

functioneel beheer TobiasAX

Diverse van onze, inmiddels alweer 15 Tobias AX klanten, zetten ons on-line en via Teams in voor functioneel beheer Tobias AX en het effectiever inzetten en ondersteunen van Tobias AX. De klanten zetten ons dagelijks in voor extra capaciteit bij het functioneel beheer en consultancy binnen diverse processen, en deelapplicaties zoals Correspondentie en het DMS ShareWorx. Het is ook nog groener en we hebben inmiddels een nieuw on-line abonnement hier aan gekoppeld waar onze klanten zeer tevreden over zijn.

Ook op zoek naar een consultant Tobias ax of functioneel beheer en uw ERP Tobias AX of (deel) applicaties. Zoek contact met ons.

Effectiever inzetten ShareWorx

Maasdelta heeft ons dit jaar ingeschakeld voor het effectiever inzetten van het DMS ShareWorX binnen haar processen in combinatie met het ERP TobiasAX. We schrijven werkinstructies, verzorgen opleiding, en begeleiden de medewerkers met hun lopende zaken en relevante documenten kunnen gebruiken ter ondersteuning bij de diverse taken in de organisatie. Alles op afstand en on-line via MSTeams.

Wilt u ook uw DMS in combinatie met uw ERP of ShareWorX effectiever inzetten. Zoek contact met ons.

Selectie Dynamics Empire in Twente

“De Woonplaats” is een van de drie Twentse corporaties die gezamenlijk een selectietraject hebben doorlopen voor een nieuw primair systeem. Uiteindelijk is daar Dynamics Empire van Cegeka als “winnaar” uit de bus gekomen.

Implementatie & opleiding
Er is voor gekozen om de implementatie van Dynamics Empire in drie opeenvolgende trajecten uit te voeren. “Domijn” als eerste, gevolgd door “Welbions” en tenslotte “De Woonplaats”. Na een gezamenlijke aftrap en een gezamenlijke basis-inrichting ging elke corporatie zelf de specifieke inrichting uitvoeren, maar wel met het gehele implementatieteam. Dit heeft als voordeel dat de teamleden op de hoogte zijn hoe de specifieke processen bij de verschillende corporaties zijn ingericht, en dat men in geval van nood dus over de corporatie heen kan ondersteunen. Prof-IT4all heeft hier voor extra capaciteit gezorgd zowel op de afdeling ICT als op de afdeling DIV voor de implementatie van briefsjablonen en bij het effectiever inzetten van Empire DMS. Lees de case van Prof-IT4all bij De Woonplaats.

De Woonplaats
Na de controles van de eerste en tweede conversie was het tijd de opleiding van de eigen medewerkers ter hand te nemen. “De Woonplaats” heeft ervoor gekozen de Navision-overview training door Cegeka te laten doen en deze later zelf ter hand te nemen. Voor de proces-trainingen werd de training door eigen medewerkers gegeven (alle trainers kregen vooraf een “Train de Trainer” training van Orange8 ). Na een unanieme GO van “De Woonplaats” op 16 juni kon de klant op 19 juni weer optimaal bediend worden. Ook in de nazorg heeft Prof-IT4all een belangrijke rol vervuld en is een langdurige samenwerking ondertussen voortgezet. Lees de blog Prof-IT4all uw expert voor en na implementatie van Dynamics Empire.

Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem anders eens contact op met mij als u wilt kennismaken met Prof-IT4all.

Jan de Wolf
Business Consultant

Vecht en Omstreken consultancy Viewpoint

Vecht en Omstreken is nieuwe klant en schakelt Prof-IT4all voor consultancy op het vakgebied functioneel beheer. We worden ingezet als aanspreekpunt voor de gebruikers en bij het effectiever inzetten van het ERP Itris Viewpoint en diverse (deel) applicaties. Prof-IT4all wordt het komende jaar ingezet bij diverse projecten. Heeft u ook extra capaciteit nodig het effectiever inzetten van uw ERP. Neem dan contact met ons op.

Area zet Prof-IT4all in bij PowerBI rapportage

Area Wonen te Uden hebben ons gevraagd te helpen met rapportages en BI consultancy. Wij hebben alle noodzakelijke  MSPowerBI rapporten op Malengo gebouwd zodat verschillende afdelingen inzicht hebben in de gewenste informatievoorziening.

Heeft u ook behoefte of extra capiciteit nodig voor BI consultancy of wilt u meer grip op uw data en rapportages, neem dan contact met ons op.

Functioneel beheer Tobias AX Rochdale

Na één jaar ondersteuning functioneel beheer Tobias AX bij Rochdale Amsterdam, waarin we betrokken zijn geweest bij het effectiever inzetten van Tobias AX is het tijd om te vertrekken met taart. Rochdale is zeer content met de werkzaamheden die we het afgelopen jaar hebben uitgevoerd. Onze consultants waren werkzaam binnen de afdeling D&I (Digitalisering en Informatievoorziening) voor de afdeling Woonservice, met raakvlakken naar het dagelijks onderhoud en de afdeling financieel.

Bent u ook op zoek naar een Functioneel beheerder Tobias AX, neem dan  contact met ons op.

Prof-IT4all coördineert 2e fase Casade

Prof-IT4all neemt na de live gang van Dynamics Empire ook de coördinatie van fase 2 op zich om de nog lopende zaken in kaart te brengen, en te adviseren bij het effectiever inzetten van het ERP en (deel) applicaties. We delen onze kennis en ervaring met de procesexperts, functioneel beheer en applicatiebeheerders zodat zij straks zelfstandig het beheer van Dynamics Empire kunnen uitvoeren.

Heeft u ook extra capaciteit nodig bij implementatie begeleiding, functioneel beheer of applicatie consultancy voor, tijdens of na de implementatie van ERP of (deel) applicatie? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.

Prof-IT4all conversie Diskis naar E-Content

Jan de Wolf begeleidt SSHU Utrecht bij de conversie en overgang van DMS Diskis van Cegeka-dsa naar DMS E-Content van Van Dinther. Deze overgang vindt plaats in nauwe samenwerking tussen SSH, Van Dinther en Prof-IT4all.

Jan zal de export voorbereiden, en de metadata aanleveren, zodat Van Dinther deze op een makkelijke wijze kan importeren in E-content. Met onze kennis en ervaring van DISKIS en het metadata-model zorgen we voor een optimale migratie naar het nieuwe DMS E-Content.

Heeft u ook hulp nodig bij uw conversie van diskis of de migratie van uw DMS ? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.

Woonwenz Venlo live met Dynamics Empire

Prof-IT4all heeft afgelopen jaar meegewerkt met de migratie van het oude ERP systeem NCCW First naar de volledig nieuwe omgeving op basis van Dynamics Empire. Wij hebben de volledige coördinatie en uitvoering van de conversie controle begeleid en afgerond.

In januari 2018 is Woonwenz live gegaan  met het nieuwe ERP systeem van Dynamics Empire van Cegeka-Dsa. Dit werd vanzelfsprekend door de klant gevierd met een taart. Een succesvol traject met een mooi resultaat. Woonwenz van harte gefeliciteerd.

Heeft u ook ondersteuning nodig bij de migratie of conversie van uw applicatielandschap. Zoek contact met ons.