Prof-IT4all
Noordenweg 75
2984 AG Ridderkerk
0180-844891
infonl

Business Central nog effectiever inzetten

banner logo prof-it4all 17 jaar

Business Central Tips & Tricks voor Gevorderden

Hoe kan u doormiddel van Business Central uw processen efficenter en effectiever opzetten? Hieronder delen wij onze tips en tricks om meer uit het systeem te halen. Denk aan aangepaste rapportages, geautomatiseerde workflows en data-analyse om slimmer te werken.

Blijf op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden en schrijf u in voor onze nieuwsbrief. Samen zorgen we ervoor dat u Business Central optimaal kunt inzetten in uw organisatie.

1. Implementeer vastgoedbeheer met Property Dimensions 

Gebruik dimensies specifiek voor vastgoedbeheer, zoals complexnummer, woningtype, locatie en bouwjaar. Dit maakt het mogelijk om op detailniveau analyses te maken en financiële gegevens te koppelen aan specifieke vastgoedobjecten of complexen.

Hoe te gebruiken: Dit doe je via de sectie Dimensies in de instellingen. Hier kun je specifieke dimensiewaarden aanmaken voor elk vastgoedobject, zodat je gedetailleerde rapportages kunt maken. Door financiële gegevens te koppelen aan deze dimensies kun je analyses uitvoeren op objectniveau, bijvoorbeeld om onderhoudskosten per complex of locatie inzichtelijk te maken. Dit maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen op basis van locatie- en vastgoedtype-specifieke data.

2. Automatiseer huuradministratie en debiteurenbeheer 

Woningcorporaties hebben vaak te maken met een groot aantal huurbetalingen. Automatiseer periodieke facturering en incasso’s met geavanceerde debiteurenbeheer workflows. Deze workflows kunnen meldingen verzenden bij achterstallige betalingen en automatische herinneringen versturen op basis van betalingsgeschiedenis. 

Hoe te gebruiken: Ga naar Periodieke Verwerking om herhalende facturaties in te stellen voor huurbetalingen. Vervolgens stel je in het Debiteurenbeheer-gedeelte automatische workflows in die herinneringen sturen bij achterstallige betalingen. Deze workflows kunnen worden geconfigureerd om meldingen te verzenden op basis van de betalingsgeschiedenis, waardoor je meer grip krijgt op de huurinkomsten en sneller kunt inspelen op betalingsachterstanden.

3. Werk met geautomatiseerde toewijzing voor onderhoudsverzoeken 

Maak gebruik van Power Automate in combinatie met Business Central om onderhoudsverzoeken en meldingen vanuit huurders te automatiseren. Door verzoeken automatisch te routeren naar specifieke onderhoudsteams of externe aannemers kunnen problemen sneller worden aangepakt. 

Hoe te gebruiken: Begin met het maken van een Power Automate-stroom die huurdersverzoeken ontvangt (bijvoorbeeld via een formulier of app) en deze routeert naar het juiste onderhoudsteam of externe aannemer. Dit kan op basis van criteria zoals locatie of type onderhoud. Hierdoor komen meldingen direct bij de verantwoordelijke personen terecht, wat de responstijd verbetert en het onderhoudsproces efficiënter maakt.

4. Gebruik contractbeheer voor leveranciers en dienstverleners

Veel woningcorporaties werken samen met externe dienstverleners. Gebruik de contractbeheerfunctie om leveranciers- en onderhoudscontracten te beheren en automatiseren. Denk aan facturatiebeheer, contractherinneringen, en contractevaluaties om ervoor te zorgen dat onderhoudsservices tijdig en tegen de juiste voorwaarden worden uitgevoerd.

Hoe te gebruiken: Ga naar Contractbeheer en stel herinneringen in voor belangrijke contractdata, zoals verlengings- of opzegtermijnen. Je kunt ook automatische facturatie instellen voor herhalende kosten. Door contracten te koppelen aan leveranciers en dienstverleners, heb je direct inzicht in de voorwaarden en kosten per contract, en kun je eenvoudig rapportages maken om de prestaties van leveranciers te beoordelen.

5. Optimaliseer de huurderscommunicatie met power platform-integraties

Integreer Business Central met Power Apps of Power Automate om huurdersvragen en -verzoeken efficiënt te beheren. Bijvoorbeeld door huurders meldingen te sturen over onderhoud of betalingen via geautomatiseerde e-mails of meldingen in een self-service app. 

Hoe te gebruiken: Maak bijvoorbeeld een self-service app in Power Apps waar huurders hun gegevens kunnen inzien of onderhoudsverzoeken kunnen indienen. Met Power Automate kun je automatische meldingen instellen, zoals een bevestiging van een ingediend verzoek of herinneringen voor aankomende betalingen. Deze integraties zorgen voor een betere klantervaring, minder handmatig werk en een gestroomlijnde communicatie met huurders.

Nog enkele eenvoudige tips?

Mocht je geïnteresseerd zijn in nog meer tips, klik hier:

Business Central effectiever inzetten

Training Dynamics 365 Business Central Applicatiebeheer Advanced 🎓

Tot slot hebben Jan de Wolf, Willem Koomen, Harijandie Kartodimedjo, Calvin Qiu de derde en tevens laatste training “Mprise Business Central Applicatiebeheer Advanced” succesvol afgerond.

Deze training was een vervolg op de eerder gevolgde training “Mprise Business Central Applicatiebeheer”. Deze training gaat dieper in op gevorderde beheeronderwerpen zoals systeemprestaties, gegevensbeveiliging, disaster recovery, monitoring van de Business Central omgeving, en het opzetten van goedkeuringsworkflows. Er wordt ook nog aandacht besteed aan het automatisch uitvoeren van terugkerende taken en het zoeken naar oorzaken van verstoringen.

Gefeliciteerd allen! We kunnen deze nieuwe kennis goed gebruiken bij onze Microsoft ERP klanten om verdere vooruitgang te boeken. 🚀 Hier zijn alvast wat tips en tricks.

Experts voor uw migratie Dynamics Empire


Onze consultants
worden ingezet in diverse projecten voor de migratie naar, en het effectiever inzetten van Dynamics Empire van Cegeka-dsa. We zijn betrokken bij (her)inrichting, testen, conversies en applicatiebeheer van zowel de huidige als de nieuwe omgeving. Bovendien worden we ingezet voor het beheer en de ontwikkeling van uw rapportages in MS Reporting Services en (RDLC) rapport- en brievensjablonen, Wordlink en MS-Office.

Vanzelfsprekend kunt u verder denken aan releasebegeleiding voor R19, R20, R21 en verder. Bij enkele klanten zijn we bezig met de workflow en ontsluiting van alle documenten in bijvoorbeeld deelapplicaties als Empire DMS of een externe DMS als Diskis, ShareworX en E-content. Dit alles is bekend terrein voor Prof-IT4all.

16 klanten begeleid Prof-IT4all voor en na de migratie Dynamics Empire

Na woningcorporaties Welbions, Zayaz, Mitros, Wonen Zuid, Eigen Haard, Servatius, Lefier, Portaal, WonenBreburg, Havensteder, TBV Wonen, De Woonplaats, Woonwenz, ZVH, Elan Wonen, Volkshuisvesting Arnhem en Casade alweer de 16e Cegeka klant die kiest voor de diensten van Prof-IT4all. We verzorgen implementatiebegeleiding voor, tijdens en na de implementatie van Dynamics Empire.

Zoekt u ook een consultant voor uw conversie, applicatiebeheer of migratie met kennis van Wordlink, MS Reporting Services, DISKIS, ERP Dynamics Empire of andere ERP en of (deel) applicaties. Bekijk onze diensten en wat we nog meer doen of zoek contact met ons.

Training Dynamics 365 Business Central Applicatiebeheer 🎓

🎉 Gefeliciteerd aan ons team! 🎉

We kunnen met enthousiasme melden dat onze collega’s Jan de Wolf, Willem Koomen, Harijandie Kartodimedjo , Calvin Qiu ook de training ‘Mprise Business Central Applicatiebeheer’ met succes hebben voltooid.

Deze gespecialiseerde training heeft hen diepgaande kennis verschaft over het beheren van de Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving. Dankzij deze vaardigheden zijn ze voorbereid om technologische processen verder te verbeteren en waar mogelijk te optimaliseren.

Uitmuntend werk, team! We gaan deze kennis delen met onze klanten en onze service naar een nog hoger niveau tillen. 🚀 Hier alvast wat simpele tips en tricks.

Selectie Dynamics Empire in Twente

“De Woonplaats” is een van de drie Twentse corporaties die gezamenlijk een selectietraject hebben doorlopen voor een nieuw primair systeem. Uiteindelijk is daar Dynamics Empire van Cegeka als “winnaar” uit de bus gekomen.

Implementatie & opleiding
Er is voor gekozen om de implementatie van Dynamics Empire in drie opeenvolgende trajecten uit te voeren. “Domijn” als eerste, gevolgd door “Welbions” en tenslotte “De Woonplaats”. Na een gezamenlijke aftrap en een gezamenlijke basis-inrichting ging elke corporatie zelf de specifieke inrichting uitvoeren, maar wel met het gehele implementatieteam. Dit heeft als voordeel dat de teamleden op de hoogte zijn hoe de specifieke processen bij de verschillende corporaties zijn ingericht, en dat men in geval van nood dus over de corporatie heen kan ondersteunen. Prof-IT4all heeft hier voor extra capaciteit gezorgd zowel op de afdeling ICT als op de afdeling DIV voor de implementatie van briefsjablonen en bij het effectiever inzetten van Empire DMS. Lees de case van Prof-IT4all bij De Woonplaats.

De Woonplaats
Na de controles van de eerste en tweede conversie was het tijd de opleiding van de eigen medewerkers ter hand te nemen. “De Woonplaats” heeft ervoor gekozen de Navision-overview training door Cegeka te laten doen en deze later zelf ter hand te nemen. Voor de proces-trainingen werd de training door eigen medewerkers gegeven (alle trainers kregen vooraf een “Train de Trainer” training van Orange8 ). Na een unanieme GO van “De Woonplaats” op 16 juni kon de klant op 19 juni weer optimaal bediend worden. Ook in de nazorg heeft Prof-IT4all een belangrijke rol vervuld en is een langdurige samenwerking ondertussen voortgezet. Lees de blog Prof-IT4all uw expert voor en na implementatie van Dynamics Empire.

Benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden voor uw organisatie? Neem anders eens contact op met mij als u wilt kennismaken met Prof-IT4all.

Jan de Wolf
Business Consultant

Mitros en migratie briefsjablonen

Woonin, voorheen Mitros te Utrecht zet Prof-IT4all in voor migratie briefsjablonen. De personalisering en transactie data komt uit het primaire ERP systeem Dynamics Empire en wordt verwerkt met de brievengenerator ‘Spooler’ en vervolgens overgezet naar PlanetPress. Prof-IT4all zorgt voor de conversie, migratie en (her)inrichting van zowel sjablonen als applicaties, zodat alle brieven optimaal blijven werken met PlanetPress. Een logische keuze voor Prof-IT4all.

Een mooi voorbeeld van een partnership dat inmiddels al 10 jaar bestaat tussen Woonin( Mitros ) en Prof-IT4all. Heeft u ook ondersteuning nodig bij sjabloonbeheer? Neem contact met ons op.

Prof-IT4all coördineert 2e fase Casade

Prof-IT4all neemt na de live gang van Dynamics Empire ook de coördinatie van fase 2 op zich om de nog lopende zaken in kaart te brengen, en te adviseren bij het effectiever inzetten van het ERP en (deel) applicaties. We delen onze kennis en ervaring met de procesexperts, functioneel beheer en applicatiebeheerders zodat zij straks zelfstandig het beheer van Dynamics Empire kunnen uitvoeren.

Heeft u ook extra capaciteit nodig bij implementatie begeleiding, functioneel beheer of applicatie consultancy voor, tijdens of na de implementatie van ERP of (deel) applicatie? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder.

Casade implementatie Dynamics Empire

Casade nieuwe klant voor Prof-IT4all. Wij zijn door Cascade Waalwijk ingehuurd ter ondersteuning bij de implementatie en effectiever inzetten van Dynamics Empire, en dan met name bij het domein Wonen, klanten, leefbaarheid en waar nodig breder.

Wij hebben de volgende taken uitgevoerd:

  1. WerkBegeleiding bij testen en werkinstructies voor gebruikers
  2. Verzorgen opleiding medewerkers
  3. Advies en begeleiden voor het effectiever inzetten Dynamics Empire
  4. Advies en realiseren rapportages en informatievoorziening

Heeft u ook extra capaciteit nodig bij functioneel beheer tijdens of na uw implementatie? Neem contact met ons op.

Onze website maakt gebruik van cookies.